Apostil nasıl alınır? Diploma ve transkript için adım adım
Yurt dışı üniversite başvurularının en çok zaman kaybettiren adımı apostil. Aslında dört basamaklı ve çoğu yerde ücretsiz bir işlem; sadece sırası önemli.
- Belgeler
- 7 dakikalık okuma
Kısa cevap
- Apostil, Türkiye'de düzenlenen resmî bir belgeyi Lahey Sözleşmesi ülkelerinde geçerli kılan tasdik şerhidir.
- Kaymakamlık ve valilikte apostil şerhi ücretsizdir; ödeme yalnızca tercüme ve notere yapılır.
- Sıra şu: ön onay → yeminli tercüme → noter → apostil.
- Lise diplomasında ön onay il/ilçe millî eğitim müdürlüğünden, üniversite diplomasında rektörlükten alınır.
- İşlem çoğu ilde aynı gün biter; tercüme ve noter 1-3 iş günü sürer.
- Başvuruda ve vizede aynı evrak istendiği için iki takım hazırlatın.
Apostil nedir, neden istenir?
Apostil, bir ülkede düzenlenen resmî belgenin başka bir ülkede de geçerli sayılmasını sağlayan uluslararası tasdik şerhidir. Dayanağı 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi; Türkiye ve Macaristan dahil yüzden fazla ülke bu sözleşmeye taraf.
Pratikte şu işe yaramaktadır: Macaristan'daki bir üniversite, elindeki Türkçe lise diplomasının gerçekten Türkiye'de düzenlenmiş resmî bir belge olduğunu tek tek doğrulayamaz. Apostil şerhi bu doğrulamayı devlet adına yapar. Şerh yoksa belge, tercümesi ne kadar düzgün olursa olsun kabul edilmez.
İşlemin kendisi kaymakamlıkta ücretsiz ve çoğunlukla aynı gün bitmektedir. Adayların zaman kaybettiği yer işlemin kendisi değil, sırası: adımlardan biri atlanınca baştan başlamak gerekmektedir.
Kısaca kural
Önce belgeyi düzenleyen kurumun üst makamı onaylar, sonra yeminli tercüman çevirir, sonra noter tercümeyi tasdik eder, en son kaymakamlık apostil şerhini basar. Sıra değişirse şerh geçersiz olur.
İki takım hazırlatın
Aynı evrak seti hem üniversite başvurusunda hem vize dosyasında istenmektedir. Konsolosluk çoğu zaman aslını alıkoyar. Tercüme ve noter aşamasında ikinci nüshayı çıkarmak, sonradan her şeyi tekrarlamaktan çok daha ucuz.
Dört adım, sırasıyla
Toplam süre: bir haftaÖn onay
Lise diploması ve transkript için ikamet ettiğiniz il veya ilçe millî eğitim müdürlüğüne, üniversite diploması için mezun olduğunuz üniversitenin rektörlüğüne başvurulur. Kurum belgenin kendilerince düzenlendiğini teyit eden onayı basar. Bu adım atlanırsa kaymakamlık apostil vermez.
Yeminli tercüme
Belge, başvuracağınız programın dilinde, Macaristan'daki İngilizce programlar için İngilizce, yeminli tercüman tarafından çevrilir. Noterle çalışan bir tercüme bürosu seçmek sonraki adımı aynı gün bitirmenizi sağlar.
Noter tasdiki
Noter, tercümanın yeminli olduğunu ve imzanın ona ait olduğunu tasdik eder. Tasdik edilen belge artık "noterce düzenlenmiş resmî belge" sayılır; apostil bu belgeye basılacaktır.
Apostil şerhi
Noter tasdikli tercümeyle birlikte ikamet ettiğiniz ilçenin kaymakamlığına (il merkezindeyseniz valiliğe) gidilir. Şerh ücretsizdir ve çoğu ilde aynı gün verilir. Kimlik ve belgenin aslını yanınızda bulundurun.
Hangi belgelere apostil gerekir?
Macaristan başvurusu için| Belge | Apostil | Ön onay makamı | Nerede kullanılır |
|---|---|---|---|
| Lise diploması | Gerekli | İl/ilçe millî eğitim müdürlüğü | Başvuru + vize |
| Lise transkripti | Gerekli | İl/ilçe millî eğitim müdürlüğü | Başvuru |
| Lisans diploması | Gerekli | Üniversite rektörlüğü | Yüksek lisans başvurusu |
| Adli sicil kaydı | Gerekli | Gerekmez (e-Devlet çıktısı) | Vize |
| Doğum belgesi | Bazı kurumlarda | Nüfus müdürlüğü | Kayıt |
| Pasaport | Gerekmez | — | Başvuru + vize |
| Dil belgesi (IELTS/TOEFL) | Gerekmez | — | Başvuru |
Kurumlar arasında küçük farklar olabilir. Başvuracağınız üniversitenin belge listesini başvuru rehberindeki kontrol listesiyle karşılaştırın.
Süre ve ücret
Apostil şerhi kaymakamlıkta ücretsizdir. Cebinizden çıkan tek para tercüme ve noter kalemleri: 2026 itibarıyla belge başına yaklaşık 400–900 lira bandında. Beş belgelik bir set için toplam maliyet 2.000–4.000 lira civarına oturmaktadır.
Süreye gelince: kaymakamlık adımı çoğu ilde aynı gün. Toplamı belirleyen ön onay ve tercüme. Millî eğitim müdürlüğü onayı 1–3 iş günü, tercüme ve noter 1–2 iş günü sürmektedir. Yani hazırlıklı bir aday tüm seti bir hafta içinde tamamlayabilir.
Buna rağmen bu adımı ocak ayına bırakmayın. Ocak–şubat, başvuru sezonunun en yoğun dönemi ve tercüme büroları ile noterlerdeki bekleme süresi gözle görülür ölçüde uzamaktadır.
Apostil şerhi
Kaymakamlık ve valilikte ücretsiz.
Ön onay
Millî eğitim müdürlüğü veya rektörlük.
Tercüme + noter
Belge başına 400–900 ₺.
Kaymakamlık
Sıra beklemesi dışında işlem hızlı.
Sık yapılan beş hata
Hepsi süreci baştan başlatırÖnce tercüme ettirmek
Ön onay alınmadan yapılan tercüme boşa gider. Kaymakamlık ön onayı olmayan belgeye şerh basmaz. Sıra her zaman ön onayla başlar.
Diplomanın fotokopisine apostil istemek
Apostil belgenin aslına veya noter tasdikli suretine basılır. Sade fotokopi kabul edilmez.
Tek nüsha çıkarmak
Konsolosluk vize dosyasındaki asılları alıkoyabilir. Üniversite kaydı sırasında elinizde ikinci takım yoksa süreç Türkiye'ye geri döner.
Adli sicil kaydını erken almak
Konsolosluklar bu belgenin genellikle son üç ay içinde alınmış olmasını ister. Kasımda alınan bir kayıt temmuzdaki vize randevusunda geçersiz sayılabilir.
Yanlış dile çevirtmek
Macaristan'daki İngilizce programlar için İngilizce tercüme yeterli; Macarca çeviri istenmez. Gereksiz Macarca çeviri hem para hem zaman kaybı.
Adı soyadı farklı yazılan belgeler
Pasaporttaki Latin harfli yazım ile tercümedeki yazım birebir aynı olmalı. Tek harflik fark bile başvuru portalında eşleşme sorunu çıkarmaktadır.
Sıkça sorulan sorular
Kaymakamlık ve valiliklerde apostil şerhi ücretsizdir. Ödeme yalnızca yeminli tercüme ve noter onayı için yapılır: 2026 itibarıyla belge başına yaklaşık 400-900 lira arasında değişir. Tercüme bürosunun apostil takibi hizmeti ayrıca ücretlendirilir.
Apostil şerhi kaymakamlık veya valilikte çoğunlukla aynı gün verilir. Toplam süreyi belirleyen adımlar ön onay ve tercümedir: millî eğitim müdürlüğü ön onayı 1-3 iş günü, yeminli tercüme ve noter 1-2 iş günü sürer. Tüm süreci bir hafta içinde tamamlamak mümkündür.
İdarî nitelikteki belgeler için valilik ve kaymakamlıklar, adlî belgeler için ağır ceza mahkemesi bulunan adliyelerdeki komisyonlar yetkilidir. Diploma ve transkript idarî belge sayıldığı için ikamet ettiğiniz ilçenin kaymakamlığına başvurmanız yeterlidir.
Apostil şerhinin kendisinin süresi yoktur. Ancak üniversiteler ve konsolosluklar çoğunlukla son altı ay içinde alınmış belge ister. Adli sicil kaydı gibi güncel tarihli olması gereken belgelerde bu sınır daha da kısadır.
Bu konudaki ayrıntılı rehberler
Başvuru koşullarınızı ücretsiz değerlendirelim
Belgelerinizin eksiksiz olup olmadığı, hangi tarihte hangi adımı atmanız gerektiği ve dosyanızın hangi kurumlara uygun olduğu profilinize göre değişmektedir. Bunu birlikte netleştirelim.
